Des dossiers fiscaux hébergés en Suisse.
Chez Admini, la confidentialité des dossiers de vos clients passe avant tout : leurs documents sont hébergés en Suisse, à Zurich.
Vous savez où sont les documents
Envoyés par email, les documents de vos clients finissent dans des boîtes de réception, sans que personne sache vraiment où. Au sens de la loi sur la protection des données, c'est pourtant le cabinet qui en est responsable. Avec Admini Collect, vous savez où ils sont et qui peut y accéder.
Un portail plutôt que l'email
HIN, qui sécurise les échanges du secteur médical suisse, compare l'email classique à l'envoi d'une carte postale, et le guide du PFPDT recommande de chiffrer les messages. Sur Admini Collect, les pièces sont déposées par une connexion chiffrée et ne restent pas dans les boîtes de réception. Les emails d'invitation et de rappel ne contiennent que le lien du client.
Où sont traitées les données
| Lieu | |
|---|---|
| Documents et base de données | Zurich, Suisse |
| Classement automatique des documents par IA (Infomaniak) | Genève, Suisse |
| Application web | Francfort, UE (aucun document stocké) |
La liste complète de nos sous-traitants est publiée sur la page sous-traitance.
Les mesures en place
- Chiffrement des échanges et des données stockées.
- Aucune adresse publique pour les documents : chaque ouverture est contrôlée.
- Chaque lien client n'ouvre qu'un seul dossier, et chaque cabinet ne voit que ses propres dossiers.
- Suppression des documents par le cabinet, à tout moment.
- Aucun entraînement de modèle d'IA sur vos documents.
Confidentialité
Notre contrat de sous-traitance limite le traitement à la fourniture du service, engage les personnes autorisées à la confidentialité et nous oblige à vous annoncer sans délai toute violation de la sécurité. Nous n'accédons aux documents que lorsque le service l'exige, par exemple pour résoudre un problème signalé.
Questions fréquentes
Où trouver le contrat de sous-traitance ?
Il fait partie des conditions générales, acceptées à la création du compte, et reste consultable en ligne avec la liste des sous-traitants.
Que deviennent les données si je résilie ?
Nous supprimons ou restituons les données, à votre choix, et confirmons la suppression par écrit sur demande.
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