Les logiciels d'une fiduciaire romande, étape par étape
Déclarations, comptabilité, salaires, démarches en ligne : à quelle étape du mandat intervient chaque outil d'un cabinet, et celle qui reste souvent sans outil.
D'un cabinet à l'autre, les logiciels changent. La logique reste la même : chaque outil correspond à une étape du mandat.
La déclaration d'impôt
Deux approches coexistent. Les cantons mettent gratuitement à disposition leur propre logiciel, comme VaudTax ou GeTax. Les cabinets qui traitent des mandats de plusieurs cantons utilisent souvent un logiciel professionnel comme Dr. Tax, édité par Ringler Informatik.
La comptabilité des mandants
Pour les indépendants et les personnes morales, la comptabilité se tient souvent dans le logiciel choisi par le client : bexio, Abacus ou Crésus, très présent en Suisse romande. La fiduciaire y accède pour la tenue ou la révision des comptes.
Les salaires
Les logiciels de salaires certifiés Swissdec transmettent directement les données aux caisses de compensation, aux assureurs et aux administrations fiscales, certificats de salaire compris.
Les démarches en ligne
Les administrations fiscales proposent des accès dédiés aux mandataires, notamment pour les demandes de délai groupées. Vaud passe par son espace sécurisé, Genève et Fribourg par leurs propres prestations en ligne.
L'étape qui précède
Tous ces outils partent du principe que les pièces justificatives sont déjà au cabinet. Tant que le certificat de salaire du conjoint ou le relevé de titres manque, aucun ne peut avancer. Cette étape repose encore souvent sur l'email et une checklist PDF.